Tutorial Penggunaan Rumus Microsoft Excel Vlookup dan Hlookup

 

Rumus excel yang digunakan untuk mencari kolom Nama Barang

=Vlookup(LEFT(A14;2);$A$4:$B$7;2) 

 Kode penjualan BR001. Rumus di atas digunakan untuk mencari atau menampilkan nama barang pada kode penjualan BR001. Perhatikan rumus diatas, perhatikan rumus ditas setelah fungsi Vlookup terdapat  fungsi LEFT dengan bentuk rumusnya LEFT(A14,2). Fungsi LEFT ini digunakan untuk mengambil karakter yang terdapat pada cell A15 kolom Kode Penjualan, tepatnya mengambil 2 karakter dari arah kiri yang terdapat pada cell A15 yang hasilnya adalah teks BR. Fungsi LEFT(A14,2) inilah yang nantinya akan dijadikan sebagai LookupValue atau NilaiYangDicari dengan menggunakan fungsi VLOOKUP karena tabel referensi berbentuk vertikal.

Pada rumus di atas terdapat penambahan simbol dolar ($) pada bagian tabel referensi. Tepatnya sebelum dan sesudah nama kolom, yaitu sebelum dan sesudah kolom A dan sebelum dan sesudah kolom B. Fungsi dari simbol dolar ($) tersebut untuk mengunci tabel array untuk tabel referensi. Dengan kata lain, simbol dolar ($) pada kasus ini digunakan untuk mengunci tabel referensi. Sehingga pada saat anda mencari untuk kode penjualan yang lain, anda tinggal menarik / menyeret / drag kursor ke arah bawah (cara menarik / menyeret / didrag kursor bisa anda baca pada pembahasan sebelumnya).

 Cara pembuatan simbol dolar ($) di atas bisa anda ketik secara manual atau bisa mengikuti cara seperti dibawah ini.

 Pertama, ketikkan dulu rumusnya seperti ini: =VLOOKUP(LEFT(A14,2), 

Kedua, seleksi area tabel referensi sehingga bentuk rumusnya mernjadi seperti ini:

 =VLOOKUP(LEFT(A14,2),A4:B7 

 Selanjutnya, tekan tombol F4 dikeyboard. Otomatis bentuk rumusnya berubah menjadi seperti ini: 

 =VLOOKUP(LEFT(A14,2),$A$4:$B$7 

 Ketiga, lengkapi rumusnya sehingga menjadi seperti ini.

 =VLOOKUP(LEFT(A14,2),$A$4:$B$7,2)

 Rumus excel yang digunakan untuk mencari kolom Harga/Kg

=VLOOKUP(A14,E4:F11,2)

Kode Penjualan BR001. Rumus di atas digunakan untuk mencari atau menampilkan Harga Barang pada kode penjualan BR001. LookupValue atau NilaiYangDicari pada rumus di atas yaitu cell A14 dan rumus LOOKUP yang digunakan yaitu VLOOKUP karena tabel referensi berbentuk vertikal.

 Tabel referensi terletak pada Tabel Harga, tepatnya pada cell E4:F11 (cell E4 sampai F11). Karena pada tahap ini untuk menampilkan harga barang, maka nomor kolom berada pada urutan ke-2 dari tabel referensi. Pada contoh di atas, nilai dari LookupValue atau NilaiYangDicari di cell A15 adalah BR001, maka hasil dari rumus LOOKUP di atas ini akan menampilkan teks 100000 pada cell D15 kolom Harga/Kg.

 Pada rumus di atas, tidak terdapat fungsi tambahan seperti LEFT atau RIGHT. Hal ini disebabkan antara Kode Penjualan yang terdapat pada tabel DAFTAR PENJUALAN SEMBAKO dan Kode Harga yang terdapat pada Tabel Harga memiliki nilai yang sama yaitu BR001.

 Untuk lebih memudahkan pencarian pada kode penjualan yang lain, maka rumus di atas bisa dibuat menjadi seperti dibawah ini.

 =VLOOKUP(A14;$E$4:$F$11;2)

 Rumus excel yang digunakan untuk mencari kolom kualitas

 Kode Penjualan BR001. Rumus di atas digunakan untuk mencari atau menampilkan Kualitas Barang pada kode penjualan BR001. Perhatikan rumus di atas, setelah fungsi HLOOKUP terdapat fungsi RIGHT dengan bentuk rumusnya RIGHT(A14,2). Fungsi RIGHT ini digunakan untuk mengambil karakter yang terdapat pada cell A15 kolom Kode Penjualan, tepatnya mengambil 2 karakter dari arah kanan yang terdapat pada cell A14 yang hasilnya adalah 01. Fungsi RIGHT(A14,2) inilah yang nantinya akan dijadikan sebagai LookupValue atau NilaiYangDicari dengan menggunakan fungsi HLOOKUP karena tabel referensi berbentuk horizontal.

 Tabel sumber / tabel referensi berada pada cell B10:C11 (cell B10 sampai C11). Karena pada tahap ini untuk menampilkan kualitas barang, maka nomor baris berada pada urutan ke-2 dari tabel referensi. Pada contoh di atas, nilai dari LookupValue atau NilaiYangDicari di cell A15 adalah BR001, maka hasil dari rumus LOOKUP di atas ini akan menampilkan nilai Super pada cell F15 kolom Kualitas. Untuk lebih memudahkan pencarian pada kode penjualan yang lain, maka rumus di atas bisa dibuat menjadi seperti dibawah ini.

=HLOOKUP(RIGHT(A14;2);$B$10:$C$11;2)